Como ter um home office eficiente

Antes tido como um diferencial para algumas poucas profissões, o home office tornou-se uma realidade para muita gente durante a quarentena quando as empresas de vários ramos precisaram se adaptar a nova modalidade de trabalho para manterem suas atividades. Com isso, novos desafios surgiram e não só as empresas precisaram se adequar, mas também seus funcionários. Lembre-se que cada pessoa tem um tempo diferente para se adaptar às mudanças e aos novos desafios, mas certas atitudes podem tornar o processo mais fácil.

DICAS PARA OS GESTORES

Muitos serão os desafios enfrentados pelos líderes e gestores de equipes e dentre eles estão a comunicação e a baixa produtividade dos funcionários. Então para garantir mais eficiência nas rotinas, algumas dicas podem ser úteis:

1. Comunicação — há várias ferramentas que te ajudarão a manter o contato com seus funcionários. Abuse do uso de chats, vídeo-chamadas e locais seguros para troca e armazenamento de arquivos. Sugiro o uso do Workplace, Google meet e Google drive que são ferramentas com versões gratuitas e fazem muito bem a tarefa de manter a conexão entre as pessoas;
2. Gestão de pagamentos — é preciso continuar fazendo uma boa gestão do fluxo de caixa, afinal é importante manter as finanças em dia. Como sugestão, na Rizer você pode fazer o seu sistema totalmente personalizado para manter a organização dos pagamentos e das cobranças;
3. Gerenciamento de tarefas — se notou uma baixa na produtividade do seu funcionário, gerenciar as tarefas dele pode ser uma boa saída. No Trello, por exemplo, é possível colocar as tarefas que devem ser realizadas e um prazo para entrega dos mesmos. A ferramenta é gratuita;
4. Faça breves reuniões no início e no final do dia. Isso vai ajudar o funcionário a continuar se sentindo parte da equipe, vai manter todos atualizados sobre o que precisa e o que foi feito no dia e também deixará claro quando começa e termina o expediente;

DICAS PARA FUNCIONÁRIOS

Assim como as empresas e líderes, os funcionários também precisam estar prontos para a nova rotina de trabalho em casa. O cérebro precisa se adaptar e entender que agora o local que antes era de descanso, agora também é o local de trabalho. Para isso acontecer, alguns passos podem ajudar:

1. Tire o pijama — não é preciso colocar a roupa que você usa normalmente para ir trabalhar, mas definitivamente, tirar o pijama vai te ajudar na percepção de que não é momento de preguiça;
2. Faça uma pausa — assim como acontece quando estamos no escritório, em casa também é importante lembrar de fazer pausas. Se esticar um pouco, comer alguma coisa ou beber água vai manter a sua saúde e talvez até te ajude a espairecer e renovar as ideias para continuar uma tarefa;
3. Tenha um local para trabalhar — sim, é preciso ter o seu espaço de trabalho em casa. Um local onde consiga se concentrar, esteja confortável e tenha tudo o que precisa por perto;
4. Tenha horário para parar — não é porque já está em casa e não perderá tempo nos trajetos de ida e volta, que precisa todos os dias trabalhar além do horário normal. Lembre-se do horário de “saída” e vá fazer outras coisas. Trabalhar todos os dias até muito além do normal vai fazer com que seu corpo esteja mais cansado e estressado do que deveria.

São dicas fáceis que podem e devem ser seguidas por todos para manterem a qualidade do trabalho (e da saúde!) mesmo estando em casa.

Até a próxima e bom home office pra todos!

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